Import & Export

Import

Importeren uit het buitenland biedt veel kansen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Een importeur is verantwoordelijk voor de veiligheid van de geïmporteerde producten en daarom worden er bepaalde eisen gesteld.

  • De importeur dient te zorgen voor CE-verklaringen of andere toelatingseisen. Het kan zijn dat de fabrikant dit al heeft geregeld, maar dat moet altijd getoetst worden. In het Verre Oosten worden de regels met betrekking tot certificaten en verklaringen niet altijd erg nauw genomen.
  • Er moet rekening gehouden worden met de Incoterms waarmee de verdeling van verplichtingen, risico's en kosten worden beschreven.

Belangrijke vragen die van belang zijn bij de import van producten:

  • Hoe is het gesteld met de kwaliteitsbewaking van de fabrikant?
  • Wie draait er op voor gebreken en retouren?
  • Welke verzekeringen zijn er nodig voor de ladingen?
  • Welke bevoegdheden en competenties moeten inkopers bezitten?

Voor importbedrijven is het voor de continuïteit van de organisatie van belang om na te denken over de risico’s en kansen. Ook is het belangrijk dat de organisatie het inkoopproces in kaart brengt en de checks & balances aanbrengt.

Import
Export

Export

Exporterende bedrijven hebben te maken met verschillende risico’s.

Zo moeten de producten voorzien zijn van een CE-verklaring. Om die verklaring te krijgen, moet de veiligheid in kaart gebracht zijn en moet er een DOP (Declarance of Performance) zijn gemaakt.

De bovenstaande vragen zijn onderwerpen waar organisaties risico’s in nemen en een afweging in moeten maken over hoe het bedrijf daarmee omgaat.

Een managementsysteem conform ISO9001 helpt bij het afwegen van risico’s en kansen, het in beeld brengen van competenties, de processen en de borging van de checks & balances.

  • Hoe is het gesteld met de betrouwbaarheid van de afnemer?
  • Is er een exportkrediet geregeld?
  • Zijn er aanvullende verklaringen nodig?
  • Hoe zijn de betalingstermijnen geregeld?
  • Zijn er valutarisico’s en moeten deze worden afgedekt?
  • Hoe is het gesteld met de productaansprakelijkheid?